数字化管理就是一场「强个体与好组织」的彼此成就
2023-12-06 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

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只要动起来问题就解决了一半,没有哪个一把手不关心财务的

“数字化是企业的必答题,现代服业的企业,在数字化管理创新方面已经走到大企业前面了”!

今天大圆桌交流的4家企业,行业和企业的情况完全不同,但他们都是问题导向,对自己想解决什么问题非常清楚;这4家企业都是一把手或高管非常坚持的推进;大家会讲自己的一期、二期或这几个月下来的不同,问题与解决问题也是相互演进的,这4家企业没有哪个一把手不关心财务的。让进步发生,数字化转型就会走得更快!

在数字化升级、创新管理的这样一个绝佳窗口期,现代服务业的民营或中型企业,将有更多机会。他们不像大型企业,分工太细自然形成了越来越多的烟囱。企企服务的这些客户,想要什么结果,如何拉通、如何实现业财一体,虽然路径可能不太一样,实施的范围也不太一样,但最终结果都会达成。

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中央财经大学会计学院 党委书记 刘俊勇

专业强·成本低·员工能成事,强大的管理系统是基本支撑


“原来在金融行业,从标杆公司挖的来人,到了新的公司,他就发现,自己不如在原来的公司这么能耐了,主要问题就是在原来的公司,他很有能耐可以做很多事情,是有一个强大的系统在做支持”。我们就是要用企企管理云,给格林泰科打造一套骨干管理系统。

数字化不是管理的IT的重现,而是将企业所有流程和数据的优化。我们从项目管理到成本管控,一步步走了半年。

“我们发现过去分摊的费用与分摊对象的相关性并不是很高,用企企管理云我们就做到了,分摊费用、间接费用,必须和分摊的对象高度相关。实施系统以后,会跟历史的数据有偏差,但是这个偏差,是让这些数据变得更合理了。就像翦伯赞说的,冯玉祥一生都在叛变,但是他每次叛变,都是向革命更迈进一步。”

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图片格林泰科 董事长总经理 王承军

27天交期的项目原来是不敢接的,虽然各做各的但是目标是一致的

“我们所有的流程已经完全切换,在企企管理云上,从前打到后完全拉通。现在,我每天早上5分钟看全盘数据:合同和开票的数据,应收,然后整个应收排期的倒推顺序,然后看应付,然后看整个收入的确认,这些数据全在线上,包括我们的保证金”。

保证金这么一个小环节,原来要让我们财务倒推着去找去核对,再推着业务端。现在,系统提醒你什么时候到期,自己去管理保证金的退回。非常清晰,要相信专业本身。

在数据化的过程中,管理层思考的不再是谁的问题和发生的是什么,而是我们部门还有哪些问题,要提高这些指标的时候解决方案是什么。大家在会议桌上,不再去讨论问题,不再去互相找一些理由,更多的是我们一起来探讨,有什么样的解决方案,团队的整个目标一致了。

10月份有个项目,27天要交付客户,这需要从创意写好内容,到导演做分镜,再到拍摄,到最终的制作修改,直至交付给客户使用。以前这种27天交付的项目,很有可能是不敢接的。现在他们跟我打个招呼说有个紧急项目,但是等我反应过来看的时候,这项目已经拍完了,准备交付了!每一个环节流程审批全部在系统里,人不需要进公司,大家就把这个项目全部推进完成了。

“沉默式汇报,就完成了整个项目,大家的目标是一致的,财务的审批与支持,从紧急项目立项开始就知道,整个流程全部是透明的”!

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深圳宝视达 总经理 金鑫

是从管理者到经营者的辩证关系,企业内部业务间也是相互成就的

“刘教授说的一把手工程,一把手工程不仅仅是老板,也是每一个部门的负责人、每一个项目的负责人,这是一个管理者用数据成为经营者的问题”。通过数据的观察流程的沉淀,能从这里发掘更多的机会,从而企业发展能有更大的优化,其实数字化,是必然要给我们赋能的。

数字化是一个长期战略,这个绝对不能是一时上线,也不是解决单一问题。前端、中端和后台部门,这种相互支撑,其实内部业务的每个环节也应该是双向陪伴、相互成就的,不只是企企与润居的共创共建。我希望企企能成为润居的数字化智库专家。

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上海润居检测 创始人 赵军

系统没开始内部热身已经完成,要天马行空的想像又落到实处

“业财没有打通,有可能收入会乐观的确认,而成本的反馈是滞后的,不能准确的反应公司的真实经营,这样决策风险就很大”,我们也曾经投入很高的成本,自研定开,并没有达成目标。美行思远这次数字化系统选型,可以说是精挑细选,谨慎决策!

系统没开始,我们内部先开始了!内部先就公司的痛点和需求点,进行了全面的梳理,输出了一个需求地图,然后让管理层了解到,目前系统存在的问题和短板,你要放弃以前的系统,这个沉默成本还是很高的。整个数字化要带给公司的价值和通过管理提升利润,有怎样的预期,内部多轮讨论和热身,需求地图就很完整,所有相关部门的需求和行动也一致了。内部达成共识后,上系统就变成了一个声音。

过程中基本上每个需求,企企都非常专业认真耐心的帮我们想办法,一起搞方案解决问题,企企是用自己的实力赢得了我们的选择。

“其实,这并不是第一次选择企企,2021年我们集团旗下的锦艺生态正式启用企企,使用这一年下来,企企真的是一个不断进化的组织,产品、销售、实施交付,成长变化非常大,真的是互相成就的感觉。”

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北京美行思远 集团副总裁 李学欣

有争取甚至是争吵,双方配合密不可分

“我们一期实施上线用了10个月,最开始大家不太理解。但是我们自己也知道,原来记的那本账是不太清楚的,确实需要去算清楚。如果算清楚这个账,就需要把这个项目从前到后,各个维度的数据考虑清楚,收集起来”。在这一过程中有争论甚至是争吵。

我感触比较大的,最开始我们认为,一个项目计划分配,企企系统是进行不了的。比如说,动物的行为观察,每天都要做,有的观察30天、有的60天,有一些检测的项目每3天测1次,持续做20、30次。一开始我们要一排排复制,很费劲。后来,在企企老师的帮助下解决了这问题,双方的配合是密不可分的。

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格林泰科 副总经理 石刚(居中介绍者)

数字化不是工具是一种思维方式,收入与成本的确认是经营的确认

“大家已经形成高度的共识,你的企业已经可以被看见的。在做业务的同时自然就产生了数据,而不需要通过人为再去做加工,再做整理,从最原始做业务的同时就能产生数据。这些数据,管理者根据不同阶段、不同时点,来进行处理或者说是做判断。这个项目,赢,赢在哪里;亏,亏在哪里。” 

数字化,这样一个工具,已经到了一个数字化的思维!因为看见数据,而开始的数据化思维可能会给企业带来巨大价值。谁不想拥有一支不情绪化而又目标一致的队伍。

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北京企企科技 联合创始人CEO 曾志勇

数字化降本是明确的,创新管理是用出来的

随着数字化工具的不断使用,渗透率的提升,会带来思维的转变,会形成新的基于现代工具的管理思维,创新管理是用出来的,这个就是我们今天数字化的意义所在。

我们也希望能够把这样的一些思路,随着思维的转变,带来行为方式、逻辑的相关改变,其实也代表着业务模式和商业模式的转变。

每一个企业发展的核心内力,是人才的竞争,一个好的组织+好的体系+好的流程,才能留住。为什么硅谷会形成全球的创新中心,就是他的体系体制,对那些想发挥自己的能力人,带有一种致命的吸引力。

通过我们这样的一种努力,去营建的一种新的小环境,小环境的连接会变成大的创新环境,最后,我们中国也会具备那种致命的吸引力,成为全球的创新中心,成为竞争能力的中心。

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钛媒体 联合创始人 万宁

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